採用面接を英語でおこなう

ビジネスが好調でアシスタントを新たに雇いたい時
ってありますよね。でも、採用面接の際に
英語でどんな質問をしたらよいのだろう?

剛さん

毎日忙しいから、一般的な事務仕事をお願いできるアシスタントが欲しいのだけど・・・。英語で面接できる自信がないよ。
採用の基準が決まっているなら、面接にもお決まりのレーズがあるからしっかり準備をすれば大丈夫よ。

美希先生

アシスタントの採用面接を英語でおこなう

サンプルのビジネスセンテンスを見てみよう。

剛さん

:Hello Ms.Brown, Did you have any trouble finding your way here?
No, it wasn’t.The traffic was very smooth on the way here.

ブラウンさん

剛さん

Why are you looking to a career change?
I applied to this position because The company is close to home, it is easy to pass.

ナワポーンさん

サンプルの訳
・ブラウンさん こんにちわ。ここまで簡単に来れましたか?

・はい。大丈夫ですよ。交通もスムーズでした。

・なぜ転職をしようとしているのですか。

・私がこの職を希望した理由は、会社が家に近くて通勤に便利だからです。

今回のアシスタントさんは、家が近いから希望したということで
なんとも微笑ましい動機ですが
キャリア面接において、一番大切なのは志望動機の確認です。
なぜ、この会社を選んだのか?
なぜ、転職するのか?
弊社にどんな貢献ができるのか?
志望動機をしっかり把握することが大切ですね。
これらを質問するセンテンスはそれほど難しくないので
しっかり押さえましょう。

面接にてよく使うセンテンス
・How would you describe yourself?
→自己紹介をしてください。

・Why are you looking to a career change?
→なぜ転職をしようとしているのですか。

・Why do you want this job?
→なぜこの仕事に就きたいのですか。

・How did your work experience?
→どのような仕事を経験してきましたか?

・What do you know about our company?
→弊社について、どんなことを知っていますか?

・What is your greatest strenght?
・What are your biggest strengths?
→あなたの最大の強みは何ですか。

・What is your greatest weakness?
→あなたの最大の短所は何ですか。

・What can you do for our company?
→あなたは弊社にどんな貢献ができますか。

・What can you offer our company? 
→弊社に何を提供できますか。

・What didn’t you like about your job?
→今の仕事の何が好きではないのですか。

過去のキャリアを質問する

新卒ならともかく、中途採用をする場合は
これまでに働いた経験があるので、かつてどんな仕事をしてきたのか
どんな活躍をしたのか、どのようにして困難を乗り越えたのか
協調性があるのか等を確認しよう。

過去のキャリアを質問する
・How have you dealt with difficult people?
→気難しい人とどうやって接してきましたか。

・Could you tell me about a problem you encountered in your work?
→あなたの仕事で直面した困難を教えてください。

・Could you tell me about your job experience?
→職歴について教えてください。

・Could you tell me about a time when you negotiated well?
→交渉がうまくいった時のことを話してください。

・What was your biggest failure at your current job?
→現職での最も大きな失敗は何ですか。

・Could you tell me about your responsibilities at your current job?
→現職での役割について教えてください。

・What was most rewarding about your job?
→最もやりがいがあった仕事は何ですか?

担当業務を紹介する

仕事の内容を正しいセンテンスで紹介できるように
整理しておこう。日本ではある程度業務内容がぼんやりしていても
働いてもらえるが、海外ではjob description(ジョブディスクリプション)
にて明確に業務内容を定義するので、齟齬がないように
正確に業務内容を定義しよう。

業務内容

  • purchasing (購買業務)
  • type invoice(請求書発行)
  • make travel arrangement (出張の手配)
  • analyze various market (マーケットの分析)
  • scheduling delivery(配達スケジュールの調整)
  • handling incoming and outgoing calls (電話の取り次ぎ)
  • process payments (支払処理)
  • Keeps information by sorting and filing documents(データ整理と書類保存)
面接準備のまとめ
  • 志望動機を確認するのは
  • ・ Why are you looking to a career change?
    ・ Why do you want this job?

  • 強みや弱みを質問するのは
  • ・What are your biggest strengths?
    ・ What is your greatest weakness?

  • 過去のキャリアを質問するのは
  • ・ Could you tell me about your job experience?
    ・ How have you dealt with difficult people?
    などがあります。

採用面接をおこなう際によく出るセンテンスをまとめてみました。
それほど難しい単語を使わなくても、ポイントを押さえた質問が
できることが分かっていただけたかと思います。
しっかり、準備して戦力となる人物を採用しましょう。

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