ちょっとした日常会話や
簡単な頼み事などは英語でできるようになったけど
現地のスタッフと打ち合わせするのは
難しいと悩み中。ビシッと思いが伝わるセンテンスが
あれば良いのになーと思う今日この頃・・・・。
剛さん
美希先生
英語で現地スタッフと打ち合わせをする
サンプルのビジネスセンテンスを見てみよう。
剛さん
ブラウンさん
剛さん
ナワポーンさん
・もちろん、いいですよ。
・会議の目的は新しいキャンペーンについてです。みなさんのお手元にアジェンダがありますね。ナワポーンさん、お願いします。
・わかりました。それでは新しいキャンペーンについて説明します。
会議の冒頭で大切なのは
・何時までの会議なのか？
・会議の目的な何か？
をはっきりさせることです。
あと
・参加者は誰だったのか？
・会議で何が決まったのか？
・今後のアクションプランは何か
をはっきり記録するために議事録が不可欠ですね。
- Date(日時)
- Time(時間)
- Attendees(参加者)
- Apologies(欠席者)
- Agenda(アジェンダ)
- Notes(議事メモ)
- Next steps(次の予定)
何を検討した会議だったのかしっかり記録に残しましょう。
会議日程の調整、会議の準備によく使うセンテンス
そもそも会議を開催するために
・スケジュールの確認
・会議のための準備
が必要ですよね。
そんな、会議前によく使うセンテンスを集めてみました。
→金曜日に打ち合わせできませんか。
・I’m afraid that I will not be available on Friday.
→申し訳ありませんが、金曜日は無理です。
・When would be a good time for you?
→いつなら都合がよいですか？
・I’m available on June11.
→6月11日なら可能です。
・Would 9:00 on June 11 work for you?
→6月10日の9時から都合どうですか。
・Could you arrange a meeting time on Friday morning?
→金曜日の午前中に打ち合わせできますか。
・Do you think we’ll need a whiteboard?
→ホワイトボードは必要ですか。
・Could we arrange a meeting for next Wednesday?
→来週の水曜日に打ち合わせできますか。
・I’m afraid I have a time conflict on next Wednesday.
→申し訳ありませんが、水曜日はたてこんでいます。
・What time will you be available next Friday
→来週の金曜日なら何時がご都合よいですか。
・I’m available from 10 to 11am.
→午前10時から11時が都合よいです。
・Could you make coffee for everyone?
→コーヒーの準備をお願いできますか。
・How would you like chairs arranged?
→どのように椅子を並べますか。
・Would you mind checking the agenda?
→アジェンダを確認してもらえますか。
・Please dim the lights?
→ライトを小さくしてください。
・Will be using a microphone?
→マイクは使いますか？
・I’m going to prepare the handouts.
→私は資料を準備する予定です。
あまり難しい単語はありませんよね。
しっかりマスターしましょう。
さあ、会議を始めよう
会議を始める際は、ちょっとしたスモールトークから始まり
参加者の確認、会議時間の確認、会議の目的を
しっかりと確認してから始めましょう。
→さあ、始めましょう。
・Thank you for making the time to join us today.
→今日はお集まりいただきましてありがとうございます。
・We have to keep to the schedule.
→スケジュールは守りましょう。
・Could you pass the handouts around?
→書類を回していただけますか。
・I declare the meeting open.
→会議を始めます。
・Shall we get started?
→はじめて良いですか。
・Shall we run through the agenda for today’s meeting.
→今日の会議の議題についてざっと目を通しましょう。
・The purpose of this meeting is to talk about how to improve our products.
→この会議の目的は、どうやって製品を向上させるかです。
・We’re here to discuss the upcoming product.
→新製品について検討します。
・We’re here to discuss the upcoming service release.
→新しく始めるサービスについて検討します。
・There are four items on the agenda.
→検討する項目は4つあります。
・We are here today to discuss the proposal business alliance with XYZ.
→今日はXYZ社とビジネス提携について話し合います。
・John, could you take minutes?
→ジョン、議事録をお願いできますか。
・I believe you are already received the agenda.
→みなさんお手元にアジェンダはありますよね。
・The purpose of the meeting is to determine the next year’s budget
→会議の目的は来年の予算を決めることです。
会議の冒頭で会議の目的を再確認する際に
よく使う表現は
The purpose of this meeting is to〜
です。これだけを覚えるだけでもかなり違ってきますよ。
会議では手短に発言してもらう
会議の時間は有限なので
ダラダラと関係ない話を続けられては
たまりません。
要点をしぼって、簡潔に話してもらうことが
ビジネスでは大事ですよ。
→手短にお願いできますか。
・Let me talk for 10 minutes about the survey results.
→調査結果について10分間説明の時間をください。
・Can we get back to the point?
→本題に話を戻してもらえますか。
・The meeting is due to finish at 3 o’clock.
→この会議は3時までです。
・The first item is next year’s budget.
→最初の議題は来年の予算についてです。
・Let’s try to stick to the agenda.
→議題に沿っていきましょう。
・Shall we get back on the track?
→本題に戻りましょう。
・We are short of time. So could you explain briefly?
→時間はあまりありません。手短に説明してもらえますか。
・Let me explain how I gathered enough data.
→どのようにしてデータを集めたか説明させてください。
議論が白熱すると、当初の目的を見失いガチです。
当初の会議目的を忘れないようにし、貴重な時間を無駄に
しないように注意しましょう。
会議でよく使うセンテンスまとめ
- 会議を始めます。
- 議事録をお願いできますか。
- この会議の目的は〜です。
- 時間がありません 〜時で終わります。
・Shall we get started?
・Are you ready to begin?
・Could you take the minutes?
・Would do mind taking the minutes?
・The purpose of the meeting is 〜
・We are here to discuss ～
・We’re short of time.
・This meeting is due to finish at 〜 o’clock.
などがあります。
会議の日程調整から、会議開始まで
よく使うセンテンスをまとめてみました。
それほど難しい単語はないので、しっかり押さえて
実りのある会議をしましょう。
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